Child pages
  • Import / export / uppdatering av produkter (Varor och Lagervaror)
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 35 Next »

Denna funktionalitet gjordes om i version 2016.0803. I tidigare versioner stöds bara import och kolumnerna hade då svenska namn.

Import

Produkter > Produkter > Verktyg > Import

Produkter av typen Lagervaror kan importeras till BRP.

Filformat

Källan för importen ska vara en excelfil (Excel 97-2003-arbetsbok, filändelse .xls) med endast ett "Ark" som innehåller en eller flera av följande kolumner i angiven ordning. 

Cellerna i excelarket får ej innehålla några formler, t.ex. =SUMMA(F2*1,25), då importen inte kan tolka dessa. Gör därför om formler till vanlig text innan importen.

Observera att kolumnerna ska ha exakt de namn som anges nedan. Det kan vara lämpligt att utgå från och modifiera följande exempelfil: importmall-lagervaror.xls

 

  • Id (obligatorisk). Denna kolumn måste finnas som första kolumn i excelarket. Vid import av nya varor så lämnas den tom. Om den innehåller ett internt id för en produkt i systemet så uppdateras fälten på den produkten istället för att en ny skapas.
  • Name (obligatoriskt) - Produktens namn
  • Supplier - Leverantör (BRP gör en sökning bland sina organisationer efter exakt det namn man skrivit och skapar en ny organisation om den inte finns).
  • Barcodes - kommaseparerad lista med streckkoder för produkten
  • Plu - produktens plu-kod
  • articleNumber
  • inPrice - Inköpspris
  • priceIncVat - försäljningspris inklusive moms
  • vat (obligatoriskt) - moms (t.ex. 25,00, OBS! ej %-tecken. Kontroll sker att en momsgrupp med denna momssats existerar)
  • productGroup (obligatorisk) - produktgrupp
  • account (obligatoriskt) - konto (kontroll sker att kontot existerar, används för produkter och att dess moms överensstämmer med den som anges för produkten)
  • showInRegister - Visa i kassamenyn. Värde yes eller no (visa ej om utelämnad).

Exempel

 

id

name

supplier

barcodes

pluarticleNumber

inPrice 

priceIncVat 

vat 

productGroup 

account

showInRegister

 

Vetemjöl

Kungsörnen

111111, 555555

333

vkg1234

8,00

19,90

25,00

spannmål

3010

yes

 

Val av anläggning

De importerade varorna hamnar på den anläggning som man var inloggad på när importverktyget kördes. Om man även vill att samma varor ska finnas på andra anläggningar så får man logga in på dessa och visa "Ej använda" i produktlistan, markera önskade varor, högerklicka på dessa och välja "Använd på anläggning".

Om man hade kört importen flera gånger istället för att göra som ovan så hade det skapats nya produkter för varje anläggning (med olika produktnummer och egenskaper).

Export

Produkter > Produkter > Verktyg > Export

Produkter av typerna Lagervaror och Varor kan exporteras från BRP.

Den exporterade filen innehåller samma kolumner som beskrevs ovan i Import Kolumnen id innnehåller ett internt id för produkten som kan användas vid uppdatering.Uppdatering

Produkter > Produkter > Verktyg > Import

Ni kan göra förändringar i en exporterad fil och därefter importera den på nytt i BRP. Tänk på att inte ändra några värden i kolumnen id. 

Om en kolumn utelämnas helt så behåller motsvarande fält sina existerande värden. Om en enskild cell däremot lämnas tom så kommer motsvarande fält att tömmas.

Exempel:

Kolumnen Barcodes tas bort från excelarket innan uppdatering så behåller produkterna sina streckkoder. Om cellen för barcodes lämnas tom på en enskild produkt så kommer den produktens streckkod tas bort.

Exempel 2:

Om kolumnen inPrice utelämnas på en enskild produkt så kommer inköpspris att sättas till 0 kr.

 

Produkter som använder särredovisning kan inte exporteras.

 

 

  • No labels