Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 8 Next »

Fakturadistribution ser till att kunder får sina fakturor levererade på det sättet de önskar utan att skapa merarbete för systemanvändaren.

Konfigurering

Det finns för närvarande tre olika distributionsmetoder:

  • Lokal utskrift
  • E-post
  • Central print-leverantör (21 grams)

Distributionsmetoderna "E-post" och "Central print-leverantör (21 grams)" kräver att BRP:s schemaläggaretjänst är uppsatt samt att den kör rutinen för central fakturadistribution. Kontakta BRPs support för att få hjälp med detta.

För att aktivera en distributionsmetod:

  1. Gå in under Ekonomi > Inställningar > Fakturadistribution

Om man använder en distributionsmetod som kräver en schemalaggd aktivitet är det viktigt att schedulerunner kör.

  1. Dubbelklicka på den distributionsmetod ni vill aktivera och välj vilka anläggningar den ska vara tillgänglig för. Om inte alla villkor är uppfyllda för en distributionsmetod går den ej att aktivera.

Efter att de önskade distributionsmetoderna är aktiverade bör en förvald distributionsmetod väljas. Det är den metoden som kommer att användas för de kunder som inte specifikt bett om att få sina fakturor på ett särskilt sätt.

  1. Gå in under Inställningar > Inställningar > Faktura och välj förvald metod på inställningen "Standardmetod vid fakturadistribution". Om ni inte kommer åt den menyn så ta kontakt med BRPs support som hjälper till med inställningen.

Distributionsmetoderna "E-post" och "Central print-leverantör" ger möjlighet till en viss ångertid vid sändning. För att justera den tiden:

  1. Gå in under Inställningar > Inställningar > Faktura och sätt "Minsta ångertid vid fakturadistribution" till det antal minuter ni önskar. Om ni inte kommer åt den menyn så ta kontakt med BRPs support som hjälper till med inställningen.

Användning

Skicka fakturor

  1. Gå in under Ekonomi > Fakturering > Fakturor
  2. Markera de fakturor ni vill skicka, klicka på knappen "Skicka". Om den inte visas finns det ingen aktiv distributionsmetod.

Val av distributionsmetod på enskilda kunder och organisationer

För att välja en annan metod än standardmetoden på en kund eller organisation:

  1. Gå in på kundens personkort och välj fliken "Fakturor" respektive fliken "Ekonomi" på organisationskort
  2. Välj önskad distributionsmetod i fältet "Fakturadistribution"
  3. Önskar kunden E-postfakturor till någon annan e-postadress än sin vanliga matas den önskade e-postadressen in i fältet "Epost för faktura"

Central print-leverantör (21 grams)

Distributionsmetoden "Central print-leverantör (21 grams)" innebär en avgift för varje skickad faktura. Avgiften täcker porto, kuvert och administration och debiteras av BRP. För att kunna använda print-leverantör behöver ni ett avtal för detta med BRP.

Ångra sändning

Fakturor som skickas via e-post eller central print-leverantör kan ångras om man skulle råka skicka av misstag. Ångra en skickad faktura genom att kreditera den inom 5 minuter eller den tid ni angett i inställningen "Minsta ångertid vid fakturadistribution".

  • No labels