För autogiro behöver varje bolag ett eget kundnummer hos BGC.
Bolag får inte dela kundnummer!

Beskrivning

Autogiro, bankgiro inbetalningar och automatiskt filutbyte mot BGC
Avtalegiro, OCR-innbetalinger og automatisk filutbytte mot NETS

Flöde

  1. Hantera släpande abonnemang manuellt
    1. 2 bankdagar före dagen filen skapas skickar systemet en släpande/forsinkede-påminnelse per e-post till angivna e-postadresser för automatisering. Meddelandet innehåller en uppmaning om att gå in i BRP och bearbeta de abonnemang som ligger som släpande.
    2. Debitera eventuella släpande abonnemang manuellt.
  2. Debitering
    1. Debiteringsdagen (dagen då abonnemangen debiteras) är två bankdagar före dragningsdagen (dagen då pengarna dras från kundens konto):
      1. Sverige, filen skapas 2 bankdagar före förfallodagen
      2. Norge, filen skapas 2 bankdagar + 10 kalenderdagar före förfallodagen.
    2. Tidigt på debiteringsdagens morgon görs en debiteringskörning av alla ag-abonnemang som ej släpar.
      1. Abonnemang som har giltiga medgivanden: En debiteringsfil skapas automatiskt och läggs i BRP's dokumentregister som inom en timma skickas till BGC / NETS.
      2. Abonnemang som saknar giltiga medgivanden: Fakturor skapas och läggs som "Ej skickade" i fakturalistan.
    3. När körningen är klar skickas ett e-postmeddelande med information till e-postadresser för automatisering. Där finns angivet antal och belopp på de skapade fakturorna på motsvarande sätt som den manuella körningen. 
  3. Skicka fakturor för kunder utan autogiromedgivanden automatiskt
    1. Om ni nyttjar Fakturadistribution kan dessa fakturor skickas automatiskt om kundens distributionssätt är något annat än "lokal utskrift"
  4. Kontroll av datum då saker kommer ske automatiskt nås via Ekonomi - Fakturering - Info om ag-debiteringar

 

Installation

  • BRP version 25.200
  • ScheduleRunner

Förberedelser

  • Inställningen "Mottagare av info-epost"
  • Inställningen "Dag i månaden för autogirodragning" är grund för dragningen. Vanligtvis den 27:e, men sätts tidigare i Norge p.g.a. Avtalegiro, vanligtvis 20:e
  • Kolla om de ska ha olika dragningsdagar för olika typer av abonnemang (á la F24S) se Dragningsdagar på sidan Debitering av autogiroabonnemang
  • Efter uppsättandet MÅSTE det verifieras. Kolla Ekonomi - Fakturering - Info om ag-debiteringar. Sätt ärendet på on-hold till påminnelsedatumet, kontrollera sedan även på filskapandedatumet att tasken har körts för att sedan stänga ärendet

Inställningar

  1. Aktivera schemaläggning för "Automatisk AG-debitering" med lämplig starttid från föregående steg. Kl 05:00 är lämpligt. Lämna aldrig tiden orörd på kl 00:00
  2. Alla inställningar ska sättas per Bolag

Inställning

Default

Antal bankdagar efter AG-debitering för pappersfakturor

5 (bankdagar efter vanliga AG-förfallodatum). Från och med version 2016.1006 så används inställningen både vid automatisk och manuell debitering.

Aktivera automatisk AG-debitering 

Antal dagar före dag i månaden för autogirodragning (för skapande av auto-AG-filer)

-2 (bankdagar innan)
Filen skapas två dagar innan dragningsdatum för att man (vi) ska hinna rätta en misslyckad körning.I norge lägger vi automatiskt på 10 kalenderdagar + detta värde

Lägg till faktureringsavgift på AG utan medgivande.

nej

Dela upp debitering av abonnemang och kundkonto
till separata rader vid schemalagd AG-debitering
(kan medföra extra kostnad)
nej
Fakturera AG-abonnemang i efterskott

Kryssa i om kunden kör med efterfakturering av abonnemang.

Automatisk distribution av fakturor utan medgivandenAv
Fakturamall för automatisk distribution av fakturor utan medgivanden 

Från version 25.663 tas hänsyn till Dragningsdagar. Om man har aktiverat schemaläggningen kan man högerklicka på en AG-rad och välja "Starta bakgrundsdebitering".

Det finns ingenting som hindrar "vanlig" AG-debitering. Man får ha i åtanke att detta är ett komplement för att användaren ska slippa vänta i flera timmar samtidigt som BRP ser ut att ha hängt sig.

 

 

*